ITシステム➉ 名刺管理

名刺交換をしていると、たくさんの名刺を受け取ることになります。私も現時点で名刺数は1000枚近くあり、名刺フォルダなどで管理するのは不可能な状態です。
名刺管理には、名刺管理サービスが便利です。私は、Eightというサービスを使っています。

https://8card.net/

名刺管理サービスでは、テレビのコマーシャルでSansanが有名ですが、EightはSansanの運営元であるSansan株式会社が個人向けに運営しているサービスです。

名刺の登録は、スマホで名刺の写真を撮って、送信するだけです。氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報を、テキスト化して登録してくれます。

料金は無料ですが、有料サービス(Eightプレミアム)に切り替えると、テキスト化したデータをcsvファイルでダウンロードできるようになるなど、更に便利になります。Eightプレミアムは月額480円(年間4800円)です。とてもリーズナブルだと思います。

スマホ上で名刺情報がすぐ見れるのはとても便利です。特に、以前あったかも知れない人を、その場で確認できるので、二度挨拶して気まずくなるようなことを、防ぐことができます。

挨拶状を出すときなども、Excelで名刺情報をリスト化しておいて、Wordの差し込み印刷などで使えば、宛名管理ソフトの代わりにもなります。

Eightは、名刺情報をベースにした、SNSを目指しているらしく、名刺登録をすると、その人がEightに登録していると、Eight上で連絡がとれるようになります。Eight上の自分の情報を公開して、インターネット上の名刺代わりにもなります。

投稿者プロフィール

小笠原 裕
小笠原 裕中小企業診断士 行政書士
バラの咲く街、八千代市緑が丘で、コンサルティング事務所を運営しています。