Microsoft OfficeのTIPS(15) pdf化

Wordファイルを、pdfファイルに変換したということは、よくあります。Wordファイルをメールに添付すると、相手先がWordを読める環境でないと、文字化けしたり、表がくずれたりするからです。

Wordファイルをpdfファイルに変換する最も簡単な方法は、「ファイル」⇒「コピーを保存」から、ファイルの保存形式(上から2段目のボックス)から、「PDF(*.pdf)」を選択することです。

その他には、「ファイル」⇒「印刷」⇒「プリンター」から、プリンターとして「Microsoft print to PDF」を選択して、印刷を行う方法があります。印刷ボタンを押すと、フォルダ選択画面が出てくるので、ファイル名を指定すると、pdfファイルを生成します。

pdf化すると、ほとんどのデバイスで形を崩さずに読むことができるので、便利だと思います。

投稿者プロフィール

小笠原 裕
小笠原 裕中小企業診断士 行政書士
バラの咲く街、八千代市緑が丘で、コンサルティング事務所を運営しています。
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