ITシステム⑪　宛名ラベル印刷

名刺交換をした顧客宛てに各種案内状を送る際に、宛名ラベルを作成するのが便利です。先日ご紹介した名刺管理サービスEightを使って、名刺情報の一覧表をcsvファイルとして取り込み、その情報を使って、Wordで宛名ラベルを作成することができます。

Wordを立ち上げて、「差し込み文書」タグから「差し込み印刷の開始」から「ラベル」ボタンを押すと、ラベルの製造元・製品番号を選択できます。そうすると、ラベルのサイズに合わせた枠線が表示されます。

さらに、「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を押して、先ほどのcsvファイルを選択します。さらに「差し込みフィールドの挿入」ボタンを押して、ラベルに表示したい項目を選択すると、枠線の中に項目名が表示されます。枠線内で各項目の表示位置・フォントなどを設定します。

設定した内容は、「結果のプレビュー」ボタンを押すと、名刺情報リストの各レコードの内容が、枠線内に展開されるので、確認します。

ラベルを印刷する場合は、「完了と差し込み」ボタンを押して、印刷する明細の範囲を選択し、ラベルシートをプリンターにセットして、ラベル印刷を行います。

下記の資料は、動画もついていてわかりやすいです。
メーリングリストのラベルを印刷する