Microsoft OfficeのTIPS(8)　Word 表の挿入

WordやPowerPointで罫線を引くのは、結構面倒です。Wordというのは、もともと非定型の文章を書くためのツールですから、形式が整った罫線を引くのが苦手なんだと思います。

しかし、文章の中に表を差し込みたいことはありますし、デザインも整えたいです。

私はこういう時は、まずExcelの罫線で表を作ってから、Wordにはめ込むようにしています。

Excelの表を、Wordに貼り付ける際に、図として貼り付けることもできます。しかしこれでは、表の中の数値を修正する際に、いちいち元のExcelを修正して、再度貼り付ける必要があります。

私がよくやるのは、Excelの表をWordに貼り付ける際、「元の形式を反映させる」を選ぶことです。図のサイズが大きいと、Wordからはみ出てしまうので、フォントを小さくしたり、罫線の幅を変えるなどの手間はかかりますが、一旦貼り付けると、文字の修正が楽にできます。

補助金申請の際に、収益計画を書く際など、結構この手で作図しています。