Microsoft OfficeのTIPS(43)　Excel フィルター

フィルターは、Excelに格納されたデータを、ある列の中の、ある値のみに絞り込んで表示するものです。

項目名が表示された行を選択して、「データ」⇒「フィルター」のボタンを押すだけです。

各項目には下矢印マークがつくので、そのボタンを押すと、その列に格納された値が一覧で出てきます。その値の前に表示されたチェックボックスで、絞り込む値を選択します。

これはとても便利な機能だと思います。例えば、進捗表で、「未完了」のものだけを選んで、進捗を書き込むとか、都道府県別の生産量が書かれたデータから、「千葉県」のみを絞り込んで表示するなどです。