Microsoft OfficeのTIPS(6)　Word 全角・半角変換

すでに入力確定した文章の、一部分または全部を、全角から半角、半角から全角に変換することができます。半角、全角まじりの文章を、半角または全角に統一する時などに、便利だと思います。

上段の「ホーム」⇒「Aa」⇒「全角」または「半角」で完了です。

全角を半角に統一することは、比較的容易です。しかし一旦半角にしたものを全角にするには、注意が必要です。半角カナだけ全角カナにしようとしても、英数字まで全角になってしまうことがあるからです。

それでは、半角英数字カタカナを、英数字のみ半角にし、全角カタカナはそのまま残すには、どうしたらよいでしょうか。

まず、全文書を全角化し、そこから英数字のみ選択して半角化することになります。

具体的には、下記の手順です。

①「ctrl+a」で全文書選択⇒全角化

②「検索」⇒「高度な検索」⇒「ワイルドカードを使用する」にチェック⇒「検索する文字列（N）」に[!ァ-ヾ]と入力⇒「検索する場所」⇒「メイン文書」
これで文書全体の中から、全角カタカナ以外の文字が選択されます。

③半角化

選択的な半角化・全角化は、覚えるのは大変ですが、「Aa」による文字列変換手順は、ExcelやPowerpointにはないので、便利に使いたいと思います。